Privacybeleid — Bescherming van persoonsgegevens (AVG) — Website COFIMAT

1. Voorwerp

Dit Privacybeleid informeert de professionele gebruikers van de website www.cofimat.com over de verzameling, het gebruik en de bescherming van hun persoonsgegevens, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (AVG), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de toepasselijke wetgeving. COFIMAT verwerkt de gegevens op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze, strikt binnen het kader van haar professionele activiteiten (B2B).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

COFIMAT SRL — Waterloosesteenweg 468 B9 — 1050 Brussel — België — KBO / Btw: BE 0479 216 028 — contact@cofimat.com — +32 2 345 65 00.

3. Verzamelde gegevens

Gegevens die vrijwillig worden meegedeeld bij het gebruik van het contactformulier, het verzenden van een e-mail of een telefoongesprek: naam en voornaam, bedrijf, functie in voorkomend geval, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht.

Navigatiegegevens die automatisch worden verzameld: IP-adres, type browser, besturingssysteem, geraadpleegde pagina's, datum en uur van raadpleging, website van herkomst. Deze gegevens worden verzameld via de serverlogboeken en via het instrument voor publieksmeting beschreven in het Cookiebeleid, dat geen cookies plaatst en de gebruiker niet identificeert.

De Site verzamelt geen gevoelige gegevens en richt zich niet tot minderjarigen.

4. Doeleinden van de verwerking

Beantwoorden van contact- en informatieaanvragen
Beheren van de professionele relatie met prospecten, klanten, leveranciers en partners
Opvolgen van de commerciële en contractuele uitwisselingen
Verzekeren van de veiligheid van de Site en voorkomen van misbruik (antispam)
Verbeteren van de inhoud en de werking van de Site (anonieme statistieken)
Naleven van de wettelijke en reglementaire verplichtingen

5. Rechtsgrond

De verwerkingen berusten op de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de gebruiker worden genomen (artikel 6.1.b AVG) voor de contactaanvragen, op het gerechtvaardigd belang van COFIMAT (artikel 6.1.f AVG) voor het beheer van de professionele relatie, de veiligheid van de Site en de anonieme statistieken, op de toestemming (artikel 6.1.a AVG) voor eventuele niet-essentiële cookies, en op de naleving van wettelijke verplichtingen (artikel 6.1.c AVG).

6. Ontvangers van de gegevens

De gegevens zijn uitsluitend bestemd voor de bevoegde personen binnen COFIMAT en voor strikt noodzakelijke technische dienstverleners (hosting van de Site, onderhoud, e-maildiensten, antispamdienst, publieksmeting), die optreden als verwerkers en onderworpen zijn aan contractuele verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en beveiliging. De gegevens kunnen worden gedeeld met de adviseurs van COFIMAT (boekhouders, advocaten) wanneer dat nodig is. De gegevens worden niet verkocht, verhuurd of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgiften buiten de Europese Unie

De gegevens worden gehost en verwerkt binnen de Europese Unie. Indien een dienstverlener buiten de Europese Unie zou worden ingeschakeld, zou COFIMAT zich vergewissen van het bestaan van passende waarborgen overeenkomstig de AVG (adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

8. Bewaartermijnen

Contactaanvragen die niet tot een professionele relatie leiden: 3 jaar vanaf de laatste uitwisseling
Gegevens van klanten, leveranciers en partners (contractuele en boekhoudkundige gegevens): duur van de relatie, vervolgens de toepasselijke wettelijke termijn (10 jaar in boekhoudkundige en handelszaken)
Server- en formulierlogboeken: maximaal 12 maanden
Statistieken van publieksmeting: geaggregeerde en anonieme gegevens, zonder tijdslimiet

9. Beveiliging

COFIMAT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of verspreiding: beveiligde hosting in de Europese Unie, versleuteling van de uitwisselingen (HTTPS), toegangscontrole, regelmatige back-ups, sensibilisering van de personen met toegang tot de gegevens.

10. Rechten van de betrokkenen

Overeenkomstig de AVG beschikt de gebruiker over het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van zijn gegevens, alsook over het recht om zijn toestemming te allen tijde in te trekken voor de verwerkingen die daarop berusten. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend per e-mail aan contact@cofimat.com of per brief aan het adres van de verwerkingsverantwoordelijke, met bewijs van identiteit. COFIMAT antwoordt binnen een maand, verlengbaar met twee maanden bij een complexe aanvraag.

11. Klachten

Bij onenigheid kan de gebruiker een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — of bij de toezichthoudende autoriteit van zijn lidstaat van verblijf.

12. Wijziging van het beleid

COFIMAT kan dit Privacybeleid op elk moment wijzigen, met name om rekening te houden met wetswijzigingen. De toepasselijke versie is die welke op de Site is gepubliceerd. Datum van de laatste bijwerking: 14 september 2026.

Laatste bijwerking: 14 september 2026